Registro Imprese

Domicilio digitale / PEC amministratori 

L’articolo 13 del Decreto Legge 159/2025 (in vigore dal 31/10/2025) ha modificato l’articolo 5, comma 1, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221, come già modificato dall'art. 1, comma 860 della legge di Bilancio 2025, aggiungendo le seguenti parole: «nonché all’amministratore unico o all’amministratore delegato o, in mancanza, al Presidente del Consiglio di amministrazione».

Pertanto, dal 31 ottobre 2025 l'obbligo di comunicare il domicilio digitale / indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) al registro delle imprese, che ad inizio anno era stato esteso a tutti gli amministratori di imprese costituite in forma societaria, ricade ora - oltre che su società e imprese individuali - solo sugli amministratori di imprese che assumono le cariche di amministratore unico, amministratore delegato o, in caso di mancanza dell’amministratore delegato, Presidente del Consiglio di amministrazione.

Il domicilio digitale dei predetti amministratori NON può coincidere con il domicilio digitale dell’impresa in cui è ricoperta tale carica.

Persone soggette all’obbligo

La norma si applica a tutti coloro che nelle società di capitali, nelle società consortili e nelle cooperative assumono la carica di amministratore unico, amministratore delegato, o in caso di mancanza di quest’ultimo, di Presidente del Consiglio di amministrazione.

Non sono, pertanto, soggetti all’obbligo della comunicazione gli amministratori di società di persone o coloro che nelle società di capitali (o nei Consorzi, Reti di imprese ecc.) assumono cariche diverse (consiglieri,Presidente Comitato direttivo ecc.)

In particolare, si applica a:

• coloro che vengono nominati o confermati alle suddette cariche, sia al momento della costituzione della società che successivamente;
• coloro che già ricoprono tali cariche al 31/10/2025.

L’obbligo della comunicazione è in capo all’impresa

Termine

• Per coloro che vengono nominati o confermati alle cariche di amministratore unico, amministratore delegato o, in mancanza di quest’ultimo, Presidente del Consiglio di amministrazione, la comunicazione del domicilio digitale dovrà avvenire contestualmente alla richiesta di iscrizione della nomina, sia come prima nomina che come conferma. In assenza dell’informazione, l’ufficio sospenderà la domanda in attesa che sia integrata con il domicilio digitale.
• Coloro che, al 31/10/2025, ricoprono le cariche di amministratore unico, amministratore delegato o, in mancanza di quest’ultimo, di Presidente del Consiglio di amministrazione dovranno comunicare il proprio domicilio digitale entro il 31/12/2025.

Il mancato adempimento comporta l'applicazione delle sanzioni di cui all'articolo 16, comma 6-bis del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, ovvero della sanzione di cui all’articolo 2630 c.c. raddoppiata (da un minimo di 206 ad un massimo di 2.064 euro).

Domicilio digitale/PEC da indicare

Il domicilio digitale deve essere univoco e pertanto NON può coincidere con il domicilio digitale dell’impresa in cui è ricoperta la carica.

Diritti di segreteria e imposta di bollo

Nel caso di presentazione della sola comunicazione del domicilio digitale di uno dei predetti amministratori - senza alcuna modifica o aggiunta di dati riferiti al domicilio fisico e alla rappresentanza si applica l’esenzione del diritto di segreteria e dell’imposta di bollo.
Per le comunicazioni del domicilio digitale in sede di nuove nomine o conferme/rinnovi delle cariche, il diritto di segreteria e l’imposta di bollo sono dovuti secondo l’ordinaria disciplina dell’adempimento principale oggetto di iscrizione.
La comunicazione del domicilio digitale - in via facoltativa - di ulteriori soggetti con cariche societarie resta, invece, assoggettata a diritti di segreteria e imposta di bollo.

Approfondimenti

• Amministratori delegati, Consiglieri delegati e Consiglieri con poteri

  Il decreto direttoriale del 4.12.2025 il MIMIT (in GU n. 289 del 13.12.2025) ha chiarito che obbligo di comunicazione del domicilio digitale ricade sui soggetti che ricoprono carica di:

  1. amministratore unico (codice AUN*), oppure
  2. amministratore delegato (codice AMD*), oppure
  3. consigliere delegato (codice COD*), oppure
  4. presidente consiglio di amministrazione (PCA* o PRE*) in assenza di soggetti con cariche di cui ai punti 2 e 3 precedenti (sia all'interno della pratica telematica predisposta, sia all'interno dei dati che risultano nel registro delle imprese).

  * trattasi di codici presenti nella tabella CAM - cariche amministrative delle specifiche tecniche ministeriali.

  Il Consigliere (codice CON) con o senza poteri, non ricade tra i soggetti obbligati all’adempimento.

• Società con più amministratori delegati/consiglieri delegati

  Se in una società vi sono più amministratori delegati/consiglieri delegati, sono tutti obbligati a comunicare il proprio domicilio digitale al registro imprese.

• Presidente che ricopre anche la carica di amministratore delegato/consigliere delegato

  Se il Presidente del CdA ricolte anche la carica di amministratore delegato/consigliere delegato è tenuto all’adempimento.

• Liquidatori

  I liquidatori non sono soggetti all’obbligo della comunicazione del proprio domicilio digitale

• Coamministratori

  L’obbligo non si applica alle società a responsabilità limitata che adottino la forma amministrativa “PIU’ AMMINISTRATORI”.

• Utilizzo del domicilio digitale di altra impresa

  Il domicilio digitale dell’amministratore deve essere univoco e pertanto NON può coincidere con il domicilio digitale dell’impresa, intendendo non solo quello della società su cui viene effettuata la comunicazione, ma anche il domicilio digitale di qualsiasi altra società/impresa iscritta nel registro delle imprese.
  Nel caso in cui l’amministratore sia anche imprenditore individuale, alla luce del decreto direttoriale del 4.12.2025 il MIMIT (in GU n. 289 del 13.12.2025), non pare ammissibile l’utilizzo del domicilio digitale iscritto per l’impresa individuale.

• Amministratori già iscritti alla data del 31/10/2025 che hanno comunicato, in precedenza, il domicilio digitale dell’impresa.

  Gli amministratori unici e i componenti dell’organo amministrativo dotati di poteri che hanno comunicato in precedenza, come proprio domicilio digitale, quello della società sono obbligati a presentare la modifica del proprio domicilio digitale entro il 31.12.2025.

• Soggetti già iscritti alla data del 31/10/2025 e non più obbligati ad avere un domicilio digitale, che hanno comunicato, in precedenza, il proprio domicilio digitale (anche coincidente con quello dell’impresa).

  I soggetti, diversi dagli amministratori obbligati, che hanno comunicato, in precedenza, il proprio domicilio digitale possono presentare domanda di cessazione del domicilio digitale iscritto.
  In caso di utilizzo del software DIRE va selezionato l’adempimento “Altre comunicazioni impresa/Altri atti e fatti soggetti a deposito”. Nel riquadro va compilato nome, cognome e domicilio digitale del soggetto del quale si vuole cessare il domicilio digitale.

  La pratica è soggetta al pagamento:

  -del diritto di segreteria di € 30,00 e dell’imposta di bollo di € 65,00, in caso di società di capitali;

  -del diritto di segreteria di € 30,00 e dell’imposta di bollo di € 59,00 in caso di società di persone.

(ultimo aggiornamento 18/12/2025)

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